Документный агент
Документный агент NODE.DC помогает разбирать рабочие документы предприятия: договоры, технические задания, акты, коммерческие предложения, закупочную документацию, протоколы, спецификации, регламенты, письма и внутренние материалы.
Его задача — не заменить юриста, инженера или специалиста по закупкам. Документный агент снимает первичную рутину: извлекает требования, выделяет сроки, находит риски, собирает вопросы, сравнивает версии, готовит чек-листы и передаёт результат в задачи.
Какие документы обрабатываются
Раздел «Какие документы обрабатываются»В документный контур могут попадать PDF, DOCX, таблицы, сканы с распознанным текстом, тендерная документация, проектные материалы, договоры, приложения, акты, ТЗ, спецификации, инструкции, регламенты и внутренние отчёты.
Агент работает с документом как с объектом платформы. У него есть источник, версия, связи, права доступа, задачи и история. Это отличает документный анализ от разового копирования текста в чат.
Что извлекает агент
Раздел «Что извлекает агент»Документный агент может выделять обязательные требования, сроки, условия оплаты, штрафы, ограничения, ответственных, технические параметры, документы для подачи, риски, противоречия, вопросы к специалистам и пункты для согласования.
В тендерном сценарии агент формирует карту требований и рисков. В договорном сценарии выделяет существенные условия. В строительстве помогает проверить ТЗ, исполнительную документацию и акты. В проектном офисе готовит выжимку по материалам к совещанию.
Сравнение версий
Раздел «Сравнение версий»Для договоров, ТЗ, проектных документов и коммерческих предложений важны изменения между версиями. Документный агент может подсвечивать добавленные, удалённые и изменённые пункты, объяснять смысл правок и формировать список вопросов для согласования.
Такая функция особенно полезна там, где документы проходят несколько кругов правок и согласований. Ручное сравнение занимает время и создаёт риск пропустить важное изменение.
Передача результата в Ops
Раздел «Передача результата в Ops»Результат анализа документа может стать задачей, чек-листом, комментарием, отчётом, списком вопросов или материалом для согласования. Если агент нашёл риск, он может передать его ответственному. Если выделил требования, они могут стать пунктами контроля. Если обнаружил противоречие, оно может стать задачей для юриста или технического специалиста.